Noi ne ocupam de tot! Inclusiv de gestionarea contului SEAP!
Consultanta pentru efectuarea achizitiilor directe: – GRATUIT pentru clientii nostri
- realizarea referatului de necesitate
- intocmirea notei privind estimarea pretului
- intocmirea caietelor de sarcini sau a termenilor de referinta
- lansarea anunturilor de publicitate voluntara/cautarea ofertantilor din catalogul SEAP
- intocmirea memoriilor privind rezonabilitatea preturilor
- intocmirea rapoartelor de selectie
- incheierea contractelor de furnizare/prestare/lucrari
- intocmirea notificarilor in SEAP
Consultanta in cadrul procedurilor de atribuire:
- alegerea procedurii corecte si in stabilirea unui calendar al procedurii care va cuprinde schita tuturor pasilor de la redactarea documentelor necesare procedurii si pana la incheierea contractului
- redactarea strategiei de contractare
- redactarea caietelor de sarcini (identificarea si definirea corecta si obiectiva a cerintelor tehnice si de calitate a obiectului contractului)
- redactarea modelelor de formulare puse la dispozitia potentialilor ofertanti
- redactarea draftului de conditii contractuale puse la dispozitia ofertantilor
- redactarea draftului declaratiilor prevazute de legislatie din partea responsabilului legal, elaborarea declaratiilor de confidentialitate si impartialitate pentru membrii comisie de evaluare a ofertelor
- redactarea draftului privind procesul verbal de dechidere a ofertelor, redactarea draftului
- redactarea draftului modelelor proceselor verbale ale sedintelor intermediare de evaluare a ofertelor,
- redactarea draftului drafturilor/modelelor pentru cererile de clarificari din partea comisiei de evaluare pe durata evaluarii ofertelor
- redactarea draftului draftului pentru raportul procedurii
- redactarea draftului pentru comunicarile rezultatelor procedurii
- verificarea documentatiei de atribuire in vederea evitarii de corectii financiare
- Indrumare si asistenta in utilizarea SEAP pentru publicarea documentatiei de atribuire, inclusiv in implementarea recomandarilor efectuate de catre ANAP inainte de publicarea anuntului de participare
- Indrumare si asistenta in gestionare relatiei cu institutiile statului cu competente in domeniul achizitiilor publice;
- derularea procedurilor de achizitie la termenele si in conditiile stabilite, realizarea calendarului procedurii
- Consultanta pentru elaborarea solicitarilor de clarificari si a raspunsurilor la solicitarile de clarificari;
- redactarea raspunsurilor la clarificarile primite de la potentialii ofertanti inainte de data limita de depunere a ofertelor
- redactarea raspunsurilor la contestatiile inregistrate inainte de data limita de depunere a ofertelor
- Oferirea de recomandari cu privire la situatiile generate de solicitarile/contestatiile primite inainte de data limita de depunere a ofertelor
- Delegarea a cel putin unui expert tehnic cooptat pe domeniul achizitiei si a unui expert cooptat pe domeniul financiar/achizitii pentru comisia de evaluare a ofertelor primite
- Consultanta in faza de contractare – verificarea conditiilor de legalitate a semnarii contractului (documentele necesare semnarii, verificarea respectarii clauzelor contractuale, depunerea garantiilor, contractele de asociere, acordurile de subcontractare etc)
- Consultanta in modificarea ulterioara a conditiilor contractuale (acte aditionale)
- Completarea si pregatirea pentru arhivare a dosarului achizitiei publice